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解約どっとネット > 内容証明書の書き方・出し方

内容証明書の書き方・出し方

内容証明郵便書き方・出し方

その1 内容証明書の書き方

内容証明郵便は、お手紙ではありますが、いろいろな規制があります。以下の点に気をつけて書けば、OK!

字数・行数
   26行以内・1行は20文字以内
   どんな紙に書いても、縦書き、横書き、どちらでもOKです。
   ”以内”ですので、20行でも、1行18文字でも、もちろんいいです。

   ******ワンポイントアドバイス*******
    ワープロで作成するときは、26行19文字で、書式設定するといいです。
   なぜって、行の最後に句読点がくると、もし、20文字で設定してると、
   「。」や「、」は21文字目になってしまいますからね。
   句読点や記号も1文字として数えます。

部数
   3部同じモノを用意して下さい。コピーでもいいし、プリントアウト、
   カーボン、なんでもOK!

使える文字
   漢字・仮名・数字のみです。
   ただし、英字の固有名詞(商品名や車の型式など)は、OK。
   括弧、句読点、一般的な記号(+、%)も使えますが、これらも、
   1文字として数えます。

訂正・修正
   訂正したり、削除したい文字は判読できるように線を引き、
   該当箇所の上欄に「3字訂正」 「1字加入」のように書いて、印を押します。

年月日・住所・氏名
   文章中に必ず、作成年月日、差出人住所・氏名、
   受取人住所・氏名を書きます。


   差出人氏名の下(横書きなら右)に、捺印します。認印でOK。
   訂正した際の印と同じモノを押します。

封筒
   本文で書いた住所氏名と同じでなければなりません。
   封は、しないで、郵便局に持っていきます

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その2 内容証明書の出し方

取扱郵便局

内容証明郵便を取り扱っているのは、集配局と、地方郵便局長が指定した郵便局のみ。です。大きな郵便局なら、たいてい扱っていますが、自分が出そうと思っている近所の郵便局が取り扱っているかは、事前に電話でもして、確認してから行きましょう。

窓口

「配達証明付の内容証明郵便にしてください」と、言えばOK!

持っていくモノ

  • 内容文書(受取り人に送付するモノ)
  • 内容文書の謄本2通(差出人用。郵便局保存用)
  • 封筒1通(住所・氏名を書いたモノ。封は、しない)
  • もしもに備えて、内容証明に押した認め印(郵便局で訂正を求められることがあります)
  • 郵便料金分のお金、又は、切手

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